Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dexter Life Science ist eine spezialisierte Personalvermittlung für die Bereiche Pflege, Medizin und Pädagogik. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte und führende Einrichtungen zusammen – schnell, zuverlässig und mit echtem Branchenverständnis. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden-Baden suchen wir eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Sonderprojekten und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten durch das Wachstum der Gruppe
- Moderne Ausstattung und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsförderung
- Standort Baden-Baden mit guter Verkehrsanbindung